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Básicamente cuando creamos un congreso o evento en CONGRESO/GESTION, el software crea además diversos formularios web para permitir las inscripciones, evaluaciones, reserva de stands, etc.
Estos portales web son:
- Portal de Congresistas: Portal de acceso para congresistas, en donde podrán inscibirse, solicitar alojamiento y enviar comunicaciones además de otros temas relacionados con ellos.
- Portal de empresas: Portal de acceso para empresas, en donde podrán registrar personas bajo su empresa y donde podrán inscibirlos, solicitar alojamiento, además de otros temas relacionados con ellas.
- Portal de Comité Científico: Portal de acceso para el comité científico en donde se podrán llevar todos los temas relacionados con las evaluaciones de las comunicaciones.
- Portal de Comité organizador: Portal de acceso para el comité organizador, en donde podrán ver los clientes datos generales del evento paraq que lleven un seguimiento del mismo.
- Portal de Colaboradores/Expositores: Portal de acceso para los colaboradores/expositores, en donde pueden reservar su stand, sus complementos y sus colaboraciones.
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Acceso a los portales:
El sistema genera una URL que se puede copiar y pegar en cualquier navegador web, y eso da acceso al portal de cada una de estos portales web.
Esta URL o dirección web se obtiene en el menú PORTAL WEB/CONFIGURACIÓN en la zona inferior de la pantalla.
En esta misma pantalla en la esquina superior derecha hay:
- Selector de idioma: Seleccionando el idioma, se cambian las URLS para los distintos idiomas en que se pueden poner los portales web.
- Icono de un rayo: Sirve para regenerar las URLS en caso de que no se vean en la pantalla.
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Claves de acceso a cada portal:
A continuación mostramos donde se pueden obtener las claves para poder acceder a cada uno de los portales web, y el tipo de personas que pueden acceder. |
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PORTAL DE CONGRESISTAS: Menú superior CONGRESISTAS/GESTION, abrir una ficha de un congresista, y en la parte inferior derecha, los campos que ponen "usuario" y "contraseña".
Poner la url del portal en el navegador deseado y acceder con esas claves de congresista.
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PORTAL DE EMPRESAS: Menú superior EMPRESAS/GESTION, tocar en el listado la empresa selecionada, y en la parte inferior derecha, los campos que ponen "usuario" y "contraseña".
Poner la url del portal en el navegador deseado y acceder con esas claves de empresa.
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PORTAL DE COMITE CIENTIFICO: Menú superior CONGRESO/COMITES, tocar en el listado la persona del comité selecionada, y en la parte inferior derecha están los campos que ponen "usuario" y "contraseña".
Poner la url del portal en el navegador deseado y acceder con esas claves de comités.
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PORTAL DE COMITE ORGANIZADOR: Menú superior CONGRESO/COMITES, tocar en el listado la persona del comité selecionada, y en la parte inferior derecha están los campos que ponen "usuario" y "contraseña". IMPORTANTE para que una persona de esta lista pueda acceder a este portal debe tener el check de "supervidor de organización" marcado.
Poner la url del portal en el navegador deseado y acceder con esas claves de comités.
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PORTAL DE COLABORADORES/EXPOSITORES: Menú superior COLABORACIONES/GESTIÓN, hacer doble click en el listado sobre el colaborador, y en la parte inferior izda están los campos que ponen "usuario" y "contraseña".
Poner la url del portal en el navegador deseado y acceder con esas claves de colaborador.
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