Congreso / Gestión


Vista general de la ventana


Congreso gestion1

Abre la pantalla donde están definidos todos los congresos del sistema. Es el primer paso para poder dar de alta un nuevo congreso o evento en el sistema.


Lista de congresos registrados


Congreso gestion2

Muestra todos los congresos que se están gestionando en el sistema de congresos.

  • Imprimir Lista: Imprime la lista de congresos del sistema.
  • Buscar: Busca un congreso en la lista de congresos registrados.


Zona detalle del congreso


Congreso gestion3

  • Id: Identificador unico del congreso en el software.
  • Nombre: Nombre del congreso.
  • Descripción: Descripción larga del congreso.
  • Sede: Sede del congreso.
  • Fecha de inicio y fecha de finalización: Es muy importante definir bien la fecha de inicio y la fecha de finalización, estas fechas permitirán que el evento esté vigente o caducado en la lista de eventos del sistema.
  • Organizador: Empresa que organiza el evento. Con el icono del Lápiz de podran dar de alta empresas organizadoras.
  • Moneda: Definimos que formato de moneda y símbolo tendrá este congreso en concreto.

Configuración cuenta de correo.


Congreso gestion4

  • Nombre: Nombre que se verá en el remitente del correo.
  • Dirección de correo: Correo electrónico que enviará los mensajes desde el sistema.
  • Servidor de correo saliente: Configuración del correo saliente para el email.
  • Usar SSL: Marcar si el servidor lo necesita.
  • Puerto de salida: Puerto smtp, habitualmente 25 ó 587.
  • Nombre de usuario: Nombre de usuario del correo electrónico.
  • Contraseña: Contraseña del correo electrónico.
  • El servidor requiere autenticación de contraseña segura: Marcar si el servidor de correo lo necesita.

    Activación de congreso
    Activar congreso: IMPORTANTE todos los congresos al darse de alta tiene que marcarse esta opción, sino no funcionará el congreso en el software

Zona de opciones de congreso


Congreso gestion6

  • Mostrar congreso en histórico de comunicaciones: Mostrará este congreso en el histórico de comunicaciones ( Consultar con Desarrollo).
  • Permitir evaluación de comunicaciones con cadenas de texto: El sistema permite evaluar comunicaciones con puntuaciones numéricas o con cadenas de texto. Se explica más al respecto en el apartado de evaluación de comunicaciones.
  • Asumir cálculo de programas intermedios cuando se fuerzan marcajes en asistencia: Solo para técnicos especializados en control de acceso (Consultar con Desarrollo).
  • Usar código alterno para control de acceso: Utilizar doble ID de las personas asistente. Solo para técnicos especializados en control de acceso (Consultar con Desarrollo).
  • Separar en los certificados la lista de autores y centros con: Separador de la cadena de autores para certificados de comunicaciones. Se selecciona el separador.
  • Fase de evaluación: Fase actual para la evaluación de comunicaciones. Se explica más al respecto en el apartado de evaluación de comunicaciones.
  • Bloquear la salida en ventana de gestión de asistencia en congreso: Crea un bloqueo en esta ventana de la cual hay que salir con contraseña.


Botoneras


Congreso gestion5

  • Nuevo: Da de alta un nuevo congreso.
  • Editar: Permite modificar algún dato del congreso que tenemos marcado.
  • Borrar: Permite borrar un congreso. IMPORTANTE, si se borra un congreso determinado NO SE PUEDEN REVERTIR EL PROCESO Y SE PERDERAN LOS DATOS QUE TENGA.
  • Salir: Cierra la ventana.

    Abre la pantalla donde están definidos todos los congresos del sistema. Es el primer paso para poder dar de alta un nuevo congreso o evento en el sistema.

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