En esta ventana se dan de alta los distintos comités que van a formar parte del congreso o evento, Básicamente dos tipos:

• Comité científico: Se dan de alta las distintas personas que forman el comité científico del evento y que participarán en la evaluación de las comunicaciones.
• Comité organizador: Se dan de alta las personas que participan en la organización y que podrán ver determinados datos del evento por la web, a través del portal de organización.

Una vez se da de alta una nueva persona del comité, el sistema genera un USUARIO y una CONTRASEÑA, estos datos sirven para que esa persona los utilice en el acceso del Portal web como comité y pueda acceder a la zona de evaluación. La contraseña se puede cambiar pulsando en el icono del "rayo" que está al lado del campo.

Una consideración: estas personas relacionadas con comités por el hecho de estar en este apartado NO pasan a la lista principal de gestión de congresistas. Si queremos que figuren en esa lista para contabilizarlas en el congreso debemos darlas de alta en el apartado de congresistas.

 

 

---

Zona Listado de comités

---

 

Listado principal con las personas que forman parte de los comités. Los puntos que están delante del nombre de cada persona indica a que tipo de comité pertenece, explicado un poco más abajo en este artículo.

• Imprimir lista: Nos imprime la lista de las personas de los comités.
• Buscar: Nos busca una persona concreta.

---

Zona de datos del comité

---

• Nombre: Nombre de la persona.
• Apellidos: Apellidos de la persona.
• Dirección: Dirección de la persona.
• Población: Población de la persona.
• Provincia: Provincia de la persona.
• Código postal: Código postal.
• Teléfono Trabajo: Teléfono trabajo.
• Teléfono Móvil: Teléfono Móvil.
• Fax: Fax
• Correo electrónico: Email de la persona.
• Universidad: Universidad de la persona.
• Categoría profesional: Se pueden dar de alta las categorías con el icono del lápiz.
• Área Temática 1: Áreas Temáticas a las que pueda pertenecer la persona. Se pueden dar de alta las áreas con el icono del lápiz.
• Área Temática 2: Áreas Temáticas a las que pueda pertenecer la persona. Se pueden dar de alta las áreas con el icono del lápiz.
• Comité: Clasificación del tipo de comité al que pertenece la persona.
• Usuario: Nombre de usuario para el acceso web.
• Contraseña: Contraseña para el acceso web.
• Permitir acceso: Tiene que estar marcada esta casilla para que la persona pueda acceder a su portal web.
• Fecha registro: Fecha de registro de esta persona.
• Notificaciones masivas: Permite enviar correos electrónicos personalizados a los comités.

---

Tipos de comités

---

• Evaluador normal: Es la persona a la cual se le asignan unas determinadas comunicaciones para evaluar, y su tarea es evaluarlas según unos criterios. No tiene acceso a nada más al respecto.
• Evaluador Supervisor de Tema/Área: Es la persona que tiene acceso a todas las comunicaciones de un tema/área concreto. Tiene capacidad para hacer asignación de comunicaciones a evaluadores normales para que ellos las evalúen, y para decidir si una comunicación está aceptada o no.
• Evaluador Supervisor de Tipo: Es la persona que tiene acceso a todas las comunicaciones de un Tipo de comunicación concreto. Tiene capacidad para hacer asignación de comunicaciones a evaluadores normales para que ellos las evalúen, y para decidir si una comunicación está aceptada o no.
• Evaluador supervisor general: Es la persona que tiene acceso a todas las comunicaciones, evaluaciones, evaluadores, y en general a todo lo relacionado con las comunicaciones del evento. Tiene poder para decidir si son aceptadas o rechazadas, y otros poderes más. De este tipo de evaluador solo puede haber uno en todo el sistema.
• Evaluador supervisor de organización: Esta persona puede acceder al Portal Web de Organización del software.

---

Botoneras y opciones

---

• Nuevo: Damos de alta una nueva persona para el comité.
• Editar: Nos permite modificar algún dato de la persona que tenemos marcada.
• Borrar: Nos permite borrar una persona.
• Filtrar por: Filtra la lista de comités por lo seleccionado.
• Enviar a excel la lista a imprimir: Marcando esta casilla, y pulsando en "Imprimir lista" podremos exportar a excel una lista de personas.
• Enviar a MDB la lista a imprimir: Marcando esta casilla, y pulsando en "Imprimir lista" podremos exportar a access una lista de personas.