|
En este apartado definimos los distintos hoteles y opciones que van a formar parte de nuestro congreso.
Los hoteles los podemos dar de alta en esta ventana, o los podemos traer de la base de datos comunes de hoteles a través de la opción de "Base de establecimientos".
Recomendamos que todos los hoteles que use la secretaría, inicialmente se den de alta en la base de comunes de hoteles COMUNES/HOTELES por que de esa manera estarán disponible para cualquier congreso futuro.
|
 |
|
Esta ventana se divide en dos partes, la superior es la definición del hotel en sí, y la parte inferior son las opciones particulares de cada hotel como pueden ser el tipo de habitación o el precio. Cada línea de hotel y cada condición tienen un icono de un cuadradillo delante, que si pulsamos en el, nos permite mover el hotel o condición en la lista. Este orden se puede guardar con "guardar orden", y esta ordenación será la misma que se presente en la web. |
|
Zona definición del hotel
|
|
Tipo: Tipo de establecimiento hotelero, con el icono del lápiz podemos dar de alta más tipos.
Categoría: Clasificación en estrellas del hotel, con el icono del lápiz podemos dar de alta más tipos.
Selector de idioma y nombre del hotel: Nombre del hotel en los distintos idiomas del sistema.
Habilitarlo en el portal de: Chekear en cuales de los portales web queremos que se vea.(Congresistas, empresas, Colaboradores).
CIF: Cif del establecimiento.
Dirección: Dirección del hotel.
Población: Población del hotel.
Provincia: Provincia del hotel.
País: País del hotel.
Código postal: Código postal.
Datos de contacto: Posibles personas de contacto.
Teléfono: Teléfono.
Fax: Fax.
Página web: Página web.
Correo electrónico: Email del establecimiento.
Incluir en opciones de página: Si está checkeado, el congresista o empresa verá este hotel en los formularios de inscripción. Si no lo está, el hotel quedará en el sistema para usarlo internamente.
Añadir a la lista: Guarda el hotel.
|
| Zona opciones del hotel |
 |
|
Selector de idioma y opción de alojamiento: Nombre de la opción para este hotel. Esta opción está pensada para poner los cortes de tiempo en donde las habitaciones cambian de precios, pero se puede usar según se necesite.
Tipo de habitación: Tipo de habitación (DOBLE/TRIPLE/ETC) se pueden dar de alta tipos con el icono del lápiz.
Pax máximo permitido: Indicación del número máximo de personas que pueden ocupar esa habitación.
Coste: Opción obsoleta, no usar.
Precio habitación: Precio de la habitación
IVA: Si se quiere desglosar el IVA del precio se pone aquí el tipo de IVA. Sino se deja a cero. Si se pretende facturar desde el software recomendamos que se ponga el IVA, ya que luego al pasar a la factura se desglosará automáticamente.
Válido Desde: Fecha desde la cual esta opción se verá en la web en el formulario de alojamiento.
Válido Hasta: Fecha hasta la cual esta opción se verá en la web en el formulario de alojamiento.
Guardar cambios: Guarda la opción del hotel.
Usar como fecha inicio y fin calendario: Si tenemos esta opción checkeada hay que cubrir los campos "permitir la reserva desde y hasta". El sistema en la web fijará estas dos fechas en el calendario emergente de selección de fechas de entrada y salida. El congresista NO podrá seleccionar nada que no esté entre estas dos fechas.
Fijar como fecha de reserva: Si tenemos esta opción checkeada hay que cubrir los campos "permitir la reserva desde y hasta". El sistema en la web directamente fijará este intervalo de reserva para el alojamiento.
Si no se marcan ninguna de esas dos opciones, el sistema trabajará a modo tradicional, de mostrar un calendario estandard en los campos día de entrada y día de salida.
|
 |
|
Base de establecimientos
El sistema permite tener una base de datos común de hoteles para todos los congresos que se trabajen en el software.
Esta opción permite traer los hoteles que necesitemos, desde esa base de datos común, a nuestro congreso actual.
|
 |
|
Nuevo: Da de alta un nuevo hotel
Editar: Cambia los datos de un hotel.
Borrar: Borra un hotel.
Buscar: Busca un hotel.
Salir: Cierra la ventana.
Para incorporar un hotel de la lista simplemente se marcan los hoteles deseados en la zona superior de hoteles, y pulsamos en la opcción "seleccionar", entonces pasará a la zona inferior. Una vez los tengamos todos seleccionados, pulsamos "confirmar selección" y ya los tendremos en nuestro congreso actual para trabajar.
|
|
Cupos de un hotel
En esta misma pantalla de definicion de hoteles, podemos definir el cupo reservado de habitaciones en este hotel.
Para ello simplemente hacemos doble click en el nombre de uno de los hoteles y se nos activa la opción de "establecer cupos", al pulsar se nos abre esta ventana:
|
 |
|
Para añadir cupos por cada noche, simplemente se indica la fecha en la se quieren añadir cupos, y en el campo cupo, el número de habitaciones que se tienen bloquedadas para esa noche.
Pulsamos "añadir a la lista" para que suban a la lista de fechas/cupos.
Si se quieren borrar los cupos de una fecha, simplemente se pulsa sobre la fecha en el listado y se pulsa la tecla SUPR o DEL en el teclado.
|
|
Videos relacionados (pulse para visualizarlos)
|
