Este mismo panel se puede usar a través de CONGRESISTAS/GESTION/PETICIONES POR EMPRESA.

En la parte superior izquierda de la pantalla elegimos la empresa con la que queremos trabajar, una vez la seleccionamos, nos aparece en el listado de abajo, las personas que tienen algún tipo de solicitud (inscripción, programas/cursos, alojamiento, traslados) asociado a esta empresa en concreto.

Si queremos hacer una búsqueda rápida pulsamos en el icono de los prismáticos y buscaremos lo deseado.
En caso de que la empresa no la tengamos dada de alta en el sistema, pulsando en el icono del “lápiz”, podremos dar de alta una empresa nueva sobre la marca sin cerrar la pantalla de registro por empresa.

 

En la parte superior derecha de la pantalla nos aparece los registrados que tenemos en este momento dados de alta en el congreso, si buscamos uno en concreto pulsamos en el icono de los prismáticos, y si no lo tenemos en la lista, lo damos de alta sobre la marcha con el icono del “lápiz”.

 

Cuando tenemos seleccionado la empresa y el congresista, procedemos a realizar la solicitud para esa persona bajo esa empresa.
Aquí actuamos como en las peticiones individuales, seleccionamos el tipo de petición, categoría, cantidad etc (inscripción, alojamiento, etc.) y pulsamos “añadir a la lista” con lo cual quedará realizada la petición ligada a esta empresa.
Más abajo en la parte inferior derecha la pantalla nos muestra los importes asociados a esta empresa, que son la suma de todas las peticiones solicitadas.

 

Indicar Actividad: Categoría de actividad deseada.

Elegir condición: Condición de la categoría de actividad.

Acompañante: Si el congresista tiene acompañantes, se mostrarán aquí sus nombres y esta petición quedará asignada al acompañante seleccionado del congresista del selector de congresista.

Cantidad: Número de solicitudes de esta categoría de actividad (IMPORTANTE PONER SIEMPRE 1)

Precio de la actividad: Importe de la actividad.

Habilitar: Si se checkea esta opción, el sistema permitirá modificar el presio de la actividad que viene por defecto (usar con precaución ante posibles desajustes contables).

Total selección: Total a pagar.

Añadir a la lista: Se guarda la solicitud.

 

Establecimiento: Nombre del hotel deseado.

Tipo de habitación: Tipo de habitación

Condición: Condición del alojamiento.

Número de habitaciones: Número de habitaciones solicitadas.

Día de entrada: Fecha entrada en el hotel.

Día de salida: Fecha salida en el hotel.

Cerrar petición: Si se cierra la petición indicará que la solicitud de alojamiento está totalmente verificada. (Ver video o información de trabajo con cupos de alojamientos)

Noches solicitadas: Cálculo automático de noches.

Precio por noche: Precio por noche de la definición de alojamiento.

Habilitar: Si se checkea esta opción, el sistema permitirá modificar el presio de la actividad que viene por defecto (usar con precaución ante posibles desajustes contables).

Total reserva: Total a pagar por todas las noches.

Añadir a la lista: Se guarda la solicitud.

 

Asunto: Descripción del traslado. Se pueden dar de alta tipos de traslados con el icono del lápiz.

Más datos: Campo libre de ampliación de información. . Se pueden dar de alta tipos de traslados con el icono del lápiz.

Lugar de llegada: Información sobre el lugar de llegada. Se pueden dar de alta tipos de lugares con el icono del lápiz.

Observaciones: Observaciones varias.  Se pueden dar de alta tipos de observaciones con el icono del lápiz.

Fecha: Fecha del traslado.

Hora salida origen: Hora de salida desde el origen.

Hora llegada destino: Hora de llegada al destino.

Número de personas: Número de personas.

Precio: Precio del traslado.

Habilitar: Si se checkea esta opción, el sistema permitirá modificar el presio de la actividad que viene por defecto (usar con precaución ante posibles desajustes contables).