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Aquí definimos todas las actividades, programas, cursos, talleres,etc., que se van a efectuar durante las fechas del congreso, y sus costes
El funcionamiento es similar que la pantalla de "tipos de inscripción". Al crear una nueva actividad podemos establecer a quien van dirigidas (congresistas, acompañantes, colaboradores) y los cupos que podemos habilitar para la página web.
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La pantalla está dividida horizontalmente en dos partes:
La parte superior de la pantalla nos indica la categoría de programa que tenemos (p. ej. CENA DE GALA) y la parte inferior de la pantalla indica las condiciones para esa categoría en concreto, como por ejemplo intervalos de fecha en las cuales cambian los importes.
Para cada categoría de programas, se pueden dar de alta ilimitadas condiciones. De cara a la ordenación de los distintos tipos de programas de cara a verlas en la parte web del sistema, hay unos cuadrados delante de cada una de las opciones que se pulsan con el ratón y se arrastran hasta la posición de ordenación deseada. Una vez en esa posición se fija la ordenación pulsando en la opción "Guardar Orden".
El orden que se vea en esta pantalla será el mismo orden que se verá en el boletín de cursos/programas.
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Al dar de alta la categoría nos aparecen varias opciones que debemos seleccionar:
Nombre de la actividad Donde se escribe el nombre del tipo de actividad en los distintos idiomas en función de los idiomas del congreso.
Usar para gestión de mesas: Consultar.
Lugar: Lugar, sala o similar donde se celeberá la actividad.
Duración (minutos): Tiempo que dura la actividad (este campo se usa principalmente para control de acceso y emisión de certificados)
Porcentajes (separados por ;): Porcentajes solicitados para la emisión de créditos (este campo se usa principalmente para control de acceso y emisión de certificados)
Créditos (separados por ; - por 10): Creditos concedidos (este campo se usa principalmente para control de acceso y emisión de certificados)
Día y hora: Día y hora donde se desarrolla la actividad.
Habilitarlo para: Tiempo que dura la actividad (este campo se usa principalmente para control de acceso y emisión de certificados)
Habilitarlo en el portal de: Selecciona en cual de los distintos portales web del evento se va a poder ver este tipo de actividad.
Opciones de Programa o actividad - curso o taller: Básicamente indica en que apartado del formulario web va a aparecer este tipo de actividad. Además si se selecciona la opción de curso taller, hay que seleccionar los campos a continuación de cupos para establecer los cupos de asistencia para dicha actividad.
Cupo real: Aforo real del local donde se desarrolla la actividad.
Límite 1: Número de solicitudes en el cual el semáforo que hay en el boletín de solicitudes web, el semáforo cambia de verde a ambar.
Límite 2: Número máximo de solicitudes permitidas para esa actividad.
Incluir en opciones de página web: Cuando está marcado significa que este tipo de inscripción estará visible en el formulario de inscripción web, si no lo está quedará solo para uso de la Secretaría Técnica.
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Para cada una de las categorías de la parte superior de la pantalla, podemos definir opciones en la parte inferior pulsando en "Nuevo".
Por ejemplo lo usamos para gestionar distintos importes de la actividad en función de la fecha en que se realice la solicitud de la actividad.
Descripción: Nombre de la opción que queremos en los distintos idiomas.
Coste: Es una opción que está obsoleta, no usar.
Precio de la inscripción: Precio sin IVA.
IVA: % de IVA a aplicar sobre el precio.
Total: es el precio total de la de la actividad que aparecerá en el formulario de solicitud.
Los importes se pueden introducir como importe final a mostrar o desglosado con cálculo de IVA. Si se desglosa el IVA luego en la facturación el IVA aparecerá también automáticamente desglosado en las facturas. Válido desde: Fecha a partir de la cual se verá la opción en el formulario de actividades web.
Válido hasta: Fecha máxima hasta donde se presentará esta opción de actividades en la web.
IMPORTANTE: El día para el sistema cambia a las 00:00h.
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